Convocation à Assemblée Général Annuel 2019
Par la présente, vous êtes convoqué à l’assemblée générale annuelle (l’ « AGA ») de l’Association de Soccer-Football Anjou (l’ « Association ») qui aura lieu le 28 février 2019, à 19:00, au sous-sol du Centre Roger Rousseau situé au 7501, avenue Rondeau, à Anjou, province de Québec, H1K 2P3.
Veuillez trouver ci-joint les documents suivants :
- Ordre du jour de l’AGA; https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn%3Aaaid%3Ascds%3AUS%3A92b95e68-e346-496c-84f3-28027447af37
- Formulaire de candidature pour siéger au conseil d’administration (le « CA»); https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn%3Aaaid%3Ascds%3AUS%3A26165f1a-b9c3-4998-b825-a9ba1b9607b3
- Exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle et extraordinaire tenue le 30 avril 2018 (l’ « AGA 2018»); https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn%3Aaaid%3Ascds%3AUS%3A35e42f23-ece4-4407-b17f-5627fdd832ae
- Exemplaire des modifications aux règlements généraux;https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:e6c9e5a7-f828-416d-a62f-7bc711cc8d66
Un exemplaire des états financiers vous sera transmis par courriel avant l’AGA.
En vue de l’élection des administrateurs au sein du CA, composé de sept (7) personnes, nous portons à votre attention que trois (3) postes d’administrateurs seront en élection lors de l’AGA.
Toute personne éligible désirant produire sa candidature pour siéger au CA doit, en vue des élections qui auront lieu à l’AGA, transmettre à l’adresse courriel de l’Association (bureau.socceranjou@gmail.com) le formulaire de candidature ci-joint dûment complété, et ce, au plus tard le 21 février 2019. Le comité de candidature est composé de deux (2) administrateurs, soit Sabrina Godin et Daniel Mongrain. Le comité fera rapport des candidatures éligibles reçues à l’AGA.
Nous attirons votre attention sur les articles 4.1 et 5.3 des règlements généraux (sous réserve de la présentation et ratification des modifications aux règlements généraux prévue à l’ordre du jour et souligné et (ou) raturé dans le texte suivant) qui prévoient :
‘’ 4.1 ÉLIGIBILITÉ
Est éligible au poste d’administrateur de l’Association le membre actif majeur, le membre individuel ainsi que le parent ou le titulaire de l’autorité parentale d’un joueur mineur qui est membre actif.
Tout salarié de l’Association n’est pas éligible aux postes d’administrateurs.
Les administrateurs sortants sont rééligibles. Tout membre de l’Association ayant occupé un poste d’administrateur avant le 13 octobre 2018 n’est pas éligible aux postes d’administrateurs ou du comité exécutif (composé exclusivement des postes d’administrateurs), et ce pour une durée de cinq (5) ans. Les administrateurs qui sont en poste en date du 13 octobre 2018 sont rééligibles
Pour être éligible, toute personne occupant un poste au conseil d’administration ne doit pas posséder d’antécédents judiciaires, et ce, dans les matières ci-dessous :
– Violence;
– infractions à caractère sexuel;
– Drogue et stupéfiants;
– infractions de vol et de fraude.
5.3 MISE EN CANDIDATURE
Toute personne intéressée à soumettre sa candidature pour devenir administrateur doit compléter le formulaire prescrit et le transmettre à l’Association au moins sept (7) jours avant la date de l’assemblée générale annuelle. Elle doit de plus expressément autoriser le représentant désigné de l’Association à effectuer la vérification de ses antécédents judiciaires.
Lors de l’assemblée générale annuelle, le Comité fera rapport et indiquera le nom des candidats éligibles pour l’élection.’’
Au plaisir de vous rencontrer à l’AGA.
Nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures
